Sinds de coronapandemie is de werkcultuur voorgoed veranderd. Veel werknemers hebben geproefd van de voordelen van thuiswerken: geen reistijd, meer autonomie, en een betere werk-privébalans. Toch is het voor veel werkgevers van belang om medewerkers weer (gedeeltelijk) terug te krijgen naar kantoor. Niet per se fulltime, maar wel regelmatig — voor samenwerking, verbinding, innovatie en cultuur.
Maar hoe pak je dat slim aan? Zeker in een tijd waarin personeel veel keuzevrijheid verwacht, is simpelweg “verplicht stellen” zelden effectief. Wat wél werkt? Een doordachte aanpak die inspeelt op motivatie, werkgeluk en praktische voordelen. Hier zijn vijf waardevolle tips om je medewerkers op een positieve manier terug te krijgen naar kantoor.
1. Maak van kantoor een aantrekkelijke bestemming
Medewerkers komen alleen naar kantoor als het hen iets oplevert dat thuiswerken niet kan bieden. Dat betekent dat het kantoor meer moet zijn dan een plek met bureaus en wifi. Denk aan:
- Inspirerende werkplekken: Denk aan rustige focusruimtes, creatieve brainstormhoeken en informele lounges.
- Goede koffie, lekkere lunchopties of een gezamenlijke lunchtafel.
- Comfort en voorzieningen: Goede stoelen, sta-bureaus, daglicht, planten, snelle wifi.
- Gezellige sfeer: Zorg dat het kantoor aanvoelt als een fijne plek om te zijn — niet steriel of kil, maar warm en uitnodigend.
Een kantoor moet iets uitstralen waar mensen graag naartoe gaan. Vraag je team wat zij missen of juist waarderen, en speel daarop in.
2. Zet in op sociale verbinding
Veel medewerkers hebben het contact met collega’s gemist, maar dat betekent niet automatisch dat ze zelf het initiatief nemen om terug te keren. Als werkgever kun je helpen die sociale verbondenheid actief te stimuleren.
Organiseer bijvoorbeeld:
- Teamdagen met gezamenlijke lunches of borrels.
- Inspirerende kennissessies of workshops.
- Vrijdagmiddagborrels (VrijMiBo’s), spelletjesavonden of ontbijtsessies.
- Teambuildingsactiviteiten buiten de deur.
Maak van de kantoordagen momenten waarop het loont om elkaar te ontmoeten. Als mensen plezier beleven aan de dag, komen ze de volgende keer sneller terug.
3. Stimuleer hybride werken met duidelijke kaders
De meeste werknemers willen niet volledig terug naar het oude systeem van 5 dagen op kantoor. Hybride werken is inmiddels de norm. Dat betekent dat je het beste kunt inzetten op een gebalanceerde aanpak:
- Geef autonomie, maar schep duidelijke verwachtingen. Bijvoorbeeld: minimaal 2 dagen per week op kantoor, met vaste teamdagen voor overleg.
- Vermijd micromanagement: het gaat niet om controle, maar om samenwerking en afstemming.
- Maak kantoordagen betekenisvol. Plan op die dagen vergaderingen, brainstorms of 1-op-1’s in plaats van taken die mensen net zo goed thuis kunnen doen.
Door duidelijke kaders te bieden zonder rigide verplichtingen, maak je hybride werken werkbaar én aantrekkelijk.
4. Betrek medewerkers in het proces
Je team meekrijgen begint met luisteren. In plaats van van bovenaf op te leggen wat er moet gebeuren, is het vaak effectiever om medewerkers actief te betrekken bij beslissingen over terugkeer naar kantoor. Vraag bijvoorbeeld:
- Wat heb je nodig om prettig te werken op kantoor?
- Wat zou een kantoordag voor jou aantrekkelijk maken?
- Hoe ziet jouw ideale werkweek eruit?
Medewerkers voelen zich serieus genomen als ze inspraak krijgen. Bovendien ontdek je op deze manier praktische obstakels die je misschien over het hoofd ziet, zoals kinderopvang, reistijd of concentratieproblemen op de werkvloer.
Maak er een gezamenlijk proces van, geen eenzijdige mededeling.
5. Beloon aanwezigheid op de juiste manier
Een beloning hoeft niet altijd financieel te zijn — al kan dat zeker werken in bepaalde gevallen (denk aan reiskostenvergoedingen, lunchkorting, etc.). Maar vaak werkt waardering op een ander niveau beter:
- Complimenteer medewerkers die bijdragen aan de kantoorcultuur.
- Maak zichtbaar wat de voordelen zijn van op kantoor werken.
- Laat successen en leuke momenten zien via interne communicatie of social media.
Een fijne sfeer, erkenning van aanwezigheid en een gevoel van ‘samen doen’ zorgen ervoor dat mensen het gevoel krijgen dat hun terugkeer ertoe doet. Mensen willen niet gedwongen worden — ze willen erbij horen.
Waarom een kantoorruimte bij MAC³PARK hier perfect bij past
Als je als organisatie je team weer regelmatig op kantoor wil hebben, dan is het belangrijk dat je een werkplek aanbiedt die aansluit bij de wensen van vandaag. Kantoorruimtes van MAC³PARK zijn flexibel, modern en gericht op samenwerking.
Ze bieden onder meer:
- Flexibele werkplekken en vergaderruimtes
- Moderne voorzieningen en goed uitgeruste keukens
- Gratis parkeergelegenheid voor medewerkers en bezoekers
- Duurzame en representatieve gebouwen
- Centrale ligging in steden als Almere, Lelystad en Emmeloord
Door je team te laten werken op een locatie die inspireert én faciliteert, maak je de stap terug naar kantoor een stuk aantrekkelijker.
Hoe krijg ik werknemers terug naar kantoor?
Medewerkers terug naar kantoor krijgen draait niet om controle of verplichting, maar om motivatie, sfeer en betekenis. Laat zien waarom het de moeite waard is om (deels) terug te keren en geef je team de ruimte om hun ideale balans te vinden.
Met een goed ingericht kantoor, sociale verbinding, betrokkenheid én moderne faciliteiten zoals die van MAC³PARK, maak je van het kantoor weer een plek waar mensen graag zijn — en dat is uiteindelijk wat telt.
Op zoek naar een kantoorruimte?
MAC³PARK is een onderneming voor ondernemers. Met ruim 25 jaar ervaring in het vastgoed zijn wij een grote speler in Flevoland. Zo bieden wij onder andere kantoorruimte in Almere aan en beschikken we ook over bedrijfsruimte in Lelystad, Dronten, Emmeloord en Kampen. Onze heldere visie is om de juiste ruimte te vinden voor onze huurders én daarbij de faciliteiten te bieden om te ontzorgen. Wij geloven dat iedereen moet doen waar zijn of haar sterktes liggen. Voor ons is dat het faciliteren en creëren van een fijne werkomgeving.
Elektrische laadpalen
Receptie
Wi-Fi
Centraal gelegen
24/7 toegang
Bedrijfsrestaurant
Gratis parkeren
Post/pakketten service
Openbaar vervoer
Vragen? Neem contact met ons op!
Contact
Contact
Zoekt u een passende ruimte voor uw onderneming? We komen graag in contact
