Op de locatie van MAC³PARK in Kampen beheert Karmac M&R een uitgebreid archiefcentrum dat voldoet aan de eisen van de Archiefwet. De ruimtes zijn ingericht om archieven langdurig, veilig en efficiënt te bewaren. “Deze locatie is vanaf het begin ontworpen met de Archiefwet in gedachten,” vertelt Natasja van Karmac M&R. “Dat maakt ons werk eenvoudiger én geeft klanten vertrouwen in de zorgvuldigheid van onze processen.”
Geconditioneerde en veilige opslag
De archiefruimtes worden continu op circa 18 graden gehouden en beschikken over professionele luchtbehandeling. Waterleidingen zijn volledig buiten de opslag gehouden, en een waterdrempelmeldsysteem signaleert risico’s direct. Voor brandveiligheid worden CO₂-blussers gebruikt, zodat materialen niet door bluswater worden beschadigd. “We merken dagelijks hoe prettig het is om in een omgeving te werken die echt voor archiefbeheer is ingericht,” zegt Natasja. “Het voorkomt veel risico’s en zorgt voor rust.”
Toegang en beveiliging
Het toegangsbeheer is strikt geregeld. Klanten beschikken uitsluitend over toegang tot hun eigen, afgesloten unit. “Alles blijft netjes gescheiden,” legt Natasja uit. “Dat is voor veel klanten een geruststelling: ze weten dat hun archief alleen voor hen toegankelijk is, ook wanneer ze zelf langskomen.”
Tekst gaat verder onder de video.
Digitaal en beheersbaar werken
Elk archiefstuk wordt voorzien van een barcode en gekoppeld aan een digitaal beheersysteem. Hierdoor is tot op plankniveau duidelijk waar documenten zich bevinden. Opvragingen lopen via een klantportaal, en transport wordt uitgevoerd door medewerkers die speciaal zijn opgeleid voor archiefwerk.
“Onze chauffeurs begrijpen het belang van structuur en volgorde,” zegt Natasja. “Die zorgvuldigheid waarderen klanten enorm.” Karmac M&R biedt daarnaast ondersteuning bij inventarisatie, herverpakken, opschonen en het voorbereiden van dossiers voor overdracht of vernietiging.
Ruimte en flexibiliteit
De archiefruimte in Kampen omvat tussen de 5 en 10 kilometer aan opslagcapaciteit. Dankzij de flexibele inrichting kunnen uiteenlopende soorten archieven worden ondergebracht. “We hebben letterlijk kilometers aan ruimte,” vertelt Natasja. “Daardoor kunnen we kleine én grote archieven veilig en overzichtelijk huisvesten.”
De locatie wordt door Karmac M&R ervaren als praktisch, veilig en toekomstbestendig.
“Het fijne is dat we hier kunnen meegroeien met de behoeften van onze klanten,” besluit Natasja. “Die ruimte en stabiliteit maken deze locatie voor ons heel waardevol.”
Wil je jouw archief veilig opslaan?
Er is op dit moment ruimte beschikbaar op onze locatie in Kampen. Organisaties die hun archief verantwoord, geconditioneerd en volgens de Archiefwet willen onderbrengen, kunnen hier direct terecht. Neem gerust contact op voor de mogelijkheden of een kennismaking op locatie.
